Ferramenta SPED ou Solução SPED?

[BlueTax]

Por Jean Oliveira

É muito comum, no momento dá contratação de um sistema integrado ERP, haver confusão entre contratar a ferramenta que gera o arquivo do SPED e a contratação da solução do SPED. É um engano concluir que as duas situações tratam-se da mesma coisa. Vou aqui discorrer a respeito da diferença, o que pode ser vital no andamento de um projeto, determinando o sucesso ou o fracasso do mesmo.

Durante o período de negociações entre o empresário e o fornecedor de sistema integrado ERP, é muito comum, dentro das discussões do projeto SPED (ECD – SPED CONTÁBIL, ou EFD – SPED FISCAL, ou EFD Contribuições – SPED PIS/COFINS e demais contribuições), a equipe de TI estar tratando a questão do ponto de vista da capacidade do sistema de gerar o arquivo TXT enquanto o contratante estar pressupondo que, o fato do sistema possuir a ferramenta pra gerar tal arquivo, já é, em si, a total e completa solução de seus problemas de validação do arquivo, onde o seu Banco de Dados já estará devidamente saneado, testado, validado pelo Programa Validador, prontinho para receber a assinatura da certificação digital e ser enviado ao FISCO.

Bom, somente pela descrição, já foi possível perceber a diferença, certo?

Aparentemente isso é bem lógico, não é mesmo?

A resposta para a primeira questão, SIM, realmente após a descrição da situação fica fácil entender a diferença. Quanto a segunda questão, NÃO…isso está longe de ter um entendimento lógico durante os debates e considerações na fase de elaboração do cronograma, já que, como citei no início do texto, os profissionais de TI possuem uma visão diferente da equipe de gestores da empresa contratante. Por diferenças de entendimento, e principalmente, por evidente falta de experiência no tema, as duas partes acabam, cada um a seu modo, dando sua interpretação a respeito da solução da questão. Na prática, o fornecedor do sistema entende que o fato de entregar a ferramenta já estará atendendo os anseios do contratante, entregando a tão sonhada solução, enquanto o cliente acaba tendo o sentimento de estar recebendo solução de seus problemas e necessidades, quando na realidade está apenas recebendo uma ferramenta.

Ferramenta é apenas uma rotina dentro do sistema que possui a capacidade de gerar o arquivo, já a Solução inclui a entrega da ferramenta, a tarefa árdua do saneamento do Banco de Dados do cliente (muitas vezes dificultada por questões de migração de Banco de Dados), as demasiadas tentativas de validação do arquivo, até chegar a qualidade de informações e estrutura com nível de apuração mínima aceitável pelo Programa Validador do SPED. A experiência aponta que, geralmente um projeto de implantação de SPED, com todos os recursos aplicados de forma a dar dinamismo ao projeto, a conclusão não leva menos de 4 meses de trabalho (num cenário super otimista).

Então aconselho aos vendedores de sistema, a equipe de desenvolvimento e aos compradores, que ao discutirem o assunto SPED, de fato explicitem todas as suas ideias a respeito do nível de trabalho a ser realizado, exponham o real cenário encontrado e o cenário a ser alcançado, e até que ponto estão as responsabilidades, deixando claro as delimitações de trabalho (se será até a entrega da ferramenta ou se será até o envio do arquivo). Uma boa comunicação a respeito do projeto de implantação do SPED será o determinante para a elaboração do cronograma de trabalho e o sucesso do seu cumprimento, atendendo tanto os anseios de quem está contratando quanto do sentimento do sucesso alcançado por parte do fornecedor do sistema.

Muito cuidado com a resposta para a pergunta geralmente feita pelo contratante: “O seu sistema entrega o SPED?”….como pôde ser observado nas considerações, uma simples resposta “SIM” poderá estar decretando o fracasso de um projeto, se a questão não for discutida devidamente.

Fonte: OpernerBrasil

http://www.openerpbrasil.com/ferramenta-sped-ou-solucao-sped/