Guarda da NF-e (emitentes e destinatárias)

[José Adriano]

By Roberto Dias Duarte | setembro 23, 2009
[Leitor] “sou obrigado a guardar o arquivo xml dos fornecedores ?”

Resposta

“As empresas (emitentes e destinatárias) deverão guardar algum tipo de documento (NF-e ou DANFE)?

A regra geral é que o emitente e o destinatário deverão manter em arquivo digital das NF-e pelo prazo estabelecido na legislação tributária para a guarda dos documentos fiscais, devendo ser apresentadas à administração tributária, quando solicitado. Assim, o emitente deve armazenar apenas o arquivo digital.

No caso da empresa destinatária das mercadorias e da NF-e, e que seja emitente de NF-e, ela também não precisará guardar o DANFE, mas apenas o arquivo digital recebido.

Caso o destinatário não seja contribuinte credenciado para a emissão de NF-e, o destinatário poderá, alternativamente, manter em arquivo o DANFE relativo à NF-e da operação pelo prazo decadencial estabelecido pela legislação, devendo ser apresentado à administração tributária, quando solicitado.

Reforçamos que o destinatário sempre deverá verificar a validade e autenticidade da NF-e e a existência de Autorização de Uso da NF-e, tenha ele recebido o arquivo digital da NF-e ou o DANFE acompanhando a mercadoria.”

Fonte: http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/assuntoagrupado2.aspx#sc025

http://www.robertodiasduarte.com.br/

[José Adriano]

Veja também o post NF-e: Emissão de modelo 1 indevidamente

[José Adriano]

Muitas das empresas obrigadas a geração da NF-e não estão conscientes da obrigatoriedade relacionada as NF's recebidas, portanto, complemento que é obrigação do destinatário saber se o emitente está ou não obrigado a emitir NF-e.

Abraços.

José Adriano