Dados inconsistentes atrasam entrega de declarações ao Fisco

[Geraldo Nunes]

Deixar tudo para a última é uma prática comum no Brasil. No caso das empresas, esse tipo de postura se aplica também ao cumprimento das obrigações acessórias, como, por exemplo, a transmissão dos arquivos do sistema Público de Escrituração Digital (SPED).
Esse cenário preocupa Lourival Vieira, diretor de marketing da Sispro Serviços e Tecnologia para Administração e Finanças, para quem um dos grandes problemas é a baixa qualidade dos dados, ou seja, das informações existentes nos sistemas legados no gerenciamento dos negócios.
As inconsistências das informações contribuem para no atraso na entrega das declarações ao Fisco. A situação se agrava quando se percebe que a base de dados está distribuída em diferentes arquivos e sistemas. Em situações assim o trabalho de saneamento das informações se transforma em um grande desafio.
As empresas precisam repensar a conduta e estabelecer métodos eficazes de coleta e tratamento das informações, formando uma base de dados na íntegra, capaz de garantir a geração e entrega dos arquivos digitais ao Fisco de modo eficiente e nos prazos estabelecidos, comenta Vieira.
“Até pouco tempo, era comum encontrar empresas com processos operacionais descentralizados, sem qualquer integração entre os departamentos, o que gerava diversos cadastros com informações duplicadas. Hoje, embora a gestão das empresas tenha melhorado muito com o uso de sistemas integrados (ERP), ainda encontra-se uma infinidade de situações que contribuem para que os cadastros estejam desatualizados”, afirma.
Segundo Vieira, em uma organização que possui uma ferramenta de gestão patrimonial que controla o CIAP (Controle do Crédito do ICMS do Ativo Permanente) e mantém na área fiscal outro controle em planilha Excel os conflitos de campos são inevitáveis.
Em um ambiente assim, as equipes responsáveis pela elaboração das declarações se deparam com um trabalho estressante por lidam com um grande volume de erros e sistemas que não conversam entre si, ressalta Vieira.
“Para que as empresas não passem por este problema, é altamente recomendável que o saneamento dos dados e as consultas periódicas sejam realizados de forma planejada, para garantir que os riscos de infrações e futuras autuações sejam eliminados”, observa.
O executivo alerta que muitas empresas podem estar com problemas em seus dados e não sabem. “Para resolver isso, é necessário iniciar imediatamente este saneamento, evitando, assim, mais problemas”, avisa.

 

Fonte: TI Inside